Student Success Center 개인정보처리방침
고려대학교 Student Success Center(이하 SSC)는 「개인정보 보호법」과 관련 법령 및 고려대학교 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 알려드릴 것입니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
① SSC는 취업지원, 진로개발 지원, 취업 관련 통계 작성, 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집, 처리하고 있습니다.
② 처리한 개인정보는 위의 목적 이외로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
제2조. 수집하는 개인정보의 항목 및 보유기간
Student Success Center에서 운영을 위해 수집하는 개인정보와 그 보유기간은 다음과 같습니다.
| 신분 | 구분 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 학생 | 필수 | ID, 비밀번호, 성명, 학번, 소속, 신분 정보, 신분 상태 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 선택 | 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 | ||
| 교직원 | 필수 | ID, 비밀번호, 성명, 교번, 소속, 신분 정보, 신분 상태 | |
| 선택 | 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 | ||
| 일반인(기업회원) | 필수 | 기업정보(기업명, 사업자번호, 대표자명, 대표업종, 기업형태, 설립연도, 초임연봉, 소재지, 홈페이지주소, 전화번호, 팩스번호, 기타정보), 기업담당자 이름, 소속부서, 사무실 연락처, 휴대폰 연락처, 이메일주소, 아이디, 비밀번호 |
제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
① SSC는 다음 각 호의 경우를 제외하고는 본래의 수집 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
제4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
ⓛ SSC는 취업지원, 진로개발 지원의 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| ㈜싸이웍스 | SSC홈페이지 유지보수 업무 |
| ㈜마이데이터랩 | AI 취업지원 서비스 “나임”_제휴 서비스 |
| ㈜에듀스 | 기업직무적성검사 모의고사“에듀스”_제휴 서비스 |
| ㈜브래인커머스 | 기업 및 직무정보 온라인 제공 “잡플래닛”_제휴 서비스 |
| ㈜코멘토 | 취업 멘토링 온라인 서비스 “코멘토”_제휴 서비스 |
② SSC는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항
ⓛ 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ [별지 8] 개인정보 열람 요구서 서식을 작성하여 서면, 전자우편 또는 모사 전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, SSC는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 정정, 삭제 또는 파기를 요구한 경우에는 정정, 삭제 또는 파기를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ [별지 11] 위임장 서식을 작성하여 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑥ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 제1항의 권리를 행사함에 있어서는 정보주체 본인이거나 정당한 대리인의 권리 행사인지를 확인합니다.
제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① SSC는 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조. 개인정보 안전성 확보 조치
SSC는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호의 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치 및 갱신, 시스템 접근통제 및 접근권한 관리 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제
제8조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
① SSC홈페이지는 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다.
② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자 로그인 여부 확인 및 이벤트 팝업 출력 여부 확인
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▶ Edge의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
▶ 파이어폭스의 경우 : 브라우저 상단 삼선 메뉴 클릭 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터 > 예외 관리 > 차단하려는 사이트 주소 입력 > 차단 클릭 > 변경사항 저장
▶ 오페라의 경우 : 브라우저 왼쪽 상단 모서리 버튼 클릭 > 메뉴 > 설정 > 왼쪽 사이드바에서 고급 > 개인정보 보호 및 보안 > 사이트 설정 > 권한 목록에서 쿠키 및 사이트 데이터 > 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용(권장) 켜거나 끔
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조. 권익침해 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제10조. 개인정보보호 책임자
① 개인정보 보호 책임자: 학생처장
② 개인정보 보호 담당자: SSC홈페이지 운영 담당자
③ 문의/연락처: 02-3290-1124, careersvc@korea.ac.kr
개인정보처리방침 변경 현황
이 개인정보처리방침은 2025. 3. 1.부터 적용됩니다.